Ни один документ не возымеет юридической силы, если на нем не будут нанесены печати или штампы. При организации предприятия или частной компании учредители уделяют огромное значение заказу такой продукции. Оттиск, нанесенный на документах, - это своего рода лицо фирмы. Если он невнятный, размазанный, то этот фактор может сформировать не совсем положительное мнение о конторе у ее конкурентов, партнеров и клиентов. Перед тем, как заказывать изготовление печатей, необходимо ознакомиться с компаниями, которые предоставляют такие услуги. Если они имеют в своем распоряжении современное оборудование и могут предложить хороший дизайн, значит, пользоваться такими услугами можно.
В каких случаях используются печати? Прежде всего, когда необходимо доказать подлинность документа. В таком варианте используется оттиск основной печати компании, которая является подтверждением ее статуса. Как правило, на таких печатях наносится название, ИНН, номер того отделения налоговой, в котором фирма зарегистрирована, а также другие важные сведения, например, юридический адрес. Пользуются таким видом печатей как крупные компании, так и частные предприниматели.
Если компания имеет филиалы, для них также необходимо заказывать отдельные печати. Они носят название дополнительных, и наносить их можно не на основные документы, а, например на справки и счета. На дополнительных печатях имеется порядковый номер.
В последнее время врачи и нотариусы также стали обзаводиться личными печатями. Такая необходимость возникла в связи с тем, что представители этих профессий несут ответственность за результаты своего труда. То есть, если доктор назначил медикаменты, применение которых пагубно сказалось на здоровье пациента, то за подобные действия ему придется отвечать, так как на рецепте имеется его печать. Именные печати не являются основными. Они используются в качестве дополнения к основным печатям учреждений.
Сегодня очень распространены факсимиле, которое является заменителем подписи официального лица. И используют их лишь тогда, когда это позволено заключенным договором. На оригинальных основных документах применять факсимиле запрещается: подпись на них должна стоять от руки.
А для каких целей используются штампы? Их применяют тогда, когда необходимо часто указывать реквизиты компании. Этот процесс занимает много времени. Чтобы его сократить и придумали штампы.